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2022-07-08 08:55

  bob手机体育下载工作种类具体工作工作内容工作目的涉及其他工种采购过程采购开单向供货商发出商品订购信息进货的开始采购付款为已确定的订单付款进货顺利执行财务采购到货已确定的订单的商品到位进货顺利执行仓库财务采购入库已确定的订单的接受入库进货可以销售仓库采购退货已存在的商品的退货退已购进商品仓库财务产生采购到货付款入库等单据及保存打印为财务仓库和销售做准备库存管理出入库为进货销售退货服务商品的进出采购销售盘点实时确认商品流是否正常商品是否平财务组装进行商品促销时使用组合商品仓库财务拆分拆分成散件销售分解整套商品仓库财务冻结暂时不容许销售停止销售功能销售解冻放开冻结的商品可以进行销售销售调拨将商品同价转移到其他仓库用于商品调拨仓库将商品异价转移到其他仓库用于商品调拨仓库财务产生出库入库调拨组装拆分冻结解冻等单据及保存打印为采购和销售使用销售过程销售开单向客户发出商品销售信息出货的开始销售收款为已确定的订单收款出货顺利执行财务销售出货已确定的订单的商品发出出货顺利执行仓库财务销售出库已确定的订单的接受出库减少库存仓库销售退货已销售的商品的退货退已销售商品仓库财务产生销售出货收款出库等单据及保存打印为财务仓库和采购做准备财务功能会计记账忽略不提管理功能公司管理公司的资料管理准确实时信息公司外部和内部信息管理仓库信息及商品信息进存销使用进行查询统计供货商信息及客户信息进存销使用进行查询统计业务信息工作管理进行查询统计人员管理人员的信息公司管理进行查询信息通知公司内外的实时信息发布工作通知进行查询在公司运行过程中的管理和监督统计查询等需要的资料的保存管理和使用举例说明采购流程

  商业管理简介 1、 商业运行模式 商业贸易公司一般是指将其他公司或厂家的商品以购买、代销的方式进入自己的仓库, 然后再以批发、零售或代销的方式销售出去。比如以代理商的方式,购进商品,然后存储, 再进行批发、零售、或在商场超市等进行联营销售;也有可能在当地以现金购进现货,再以 以批发、零售或代销的方式销售出去。总之是以进存销的模式进行的。 2、 商业模式的组成 采购:现货采购、订单采购、代销 存货:进货、出货、盘点、生产组装、生产拆分、销售冻结、销售解冻、商品调拨 销售:零售、批发和联营 财务:凭证录入、财务管理等 3、公司或个体户的结构组成 现在我们看到,为了实现商业模式的正常运转,您得需要有人员、资金、场地(进货和 保存商品的地方、销售) ,好了,然后您可以将您的人员分成采购、库管和销售三个部分, 当然有很多的个体户或小型公司会将这几个部分缩成一个人或几个人一起兼了, 但是不管怎 么样,这些个部分都是存在的。 那他们都干些什么? 采购人员需要知道供货商的信息,商品的信息,他们需要进行采购工作、付款工作、到 货的检验工作和安排相应的库管进行购入商品的入库工作。 还有他们采购商品有可能会出现 退货情况,这也需要他们处理。当然有的时候付款、到货可能是分批进行的,因此他们就需 要知道所有商品在购进的过程中的具体细节, 如针对具体的供货商的已付款情况、 还剩多少 没有支付,已经收到多少商品,还需要催一下供货商还没有发货的情况。所以他们需要知道 采购单据是给供货商提供的,到货单据是和运输、供货商联系的,付款单据是和本公司的财 务、供货商进行结算的,而入库的单据是和库管联系的。看看他们在进行自己的工作的时候 首先的熟悉自己的业务,还得知道供货商、商品的所有信息,在每一时间段上还的能够查询 出每一个采购订单目前已经被执行到什么地步了,还得和库管联系让到货检验的商品入库。 当然您还会出现现货采购,比如包装袋、小配件等等,这个时候就可以采购、付款、到货检 验和入库一起做了,但是采购人员还得通知仓库入库了,除非他既是采购又是库管。 库管的工作具有实时了解目前库存商品的存货量,比如这个月某个商品初期有多少库 存,有进了多少,还卖出去多少,现在还剩多少,对吧?那就需要库管在所有商品采购进货 或销售退货的时候知道入库商品的的信息,如数量等,去办理入库工作,和采购/销售过程 有一个对接。 还得在某些商品销售出货或采购退货的时候知道出库商品的信息, 去办理出库 工作,和采购/销售过程有一个对接。这样才能够知道商品目前应该还剩多少,再自己清点 一下,看看数量可不可以对上,这就叫盘点了。如果数量对不上,就得说明商品丢了、坏了 等等的原因是吧。 有的时候您还得将您自己仓库的商品转移的到其他的仓库进行销售, 所以 您得记录商品出库的原因和信息,办理出库手续,再去通知那个接受的仓库的库管,让他知 道需要入库的商品的信息进行接收, 当然有的时候您就是那个接受仓库的库管了。 那么还有 为了促销,就得把几个商品在一起进行销售,这就得让您去做生产组装了,就是将需要 一起销售的商品作为一个商品看待,当成一个商品,在出库的时候填写成一个组合件, 形成一个单独的价格,实际上还是由仓库里的几个商品组成的,这就叫生产组装了。有的时 候您公司进的商品需要拆开了卖, 这就需要您在仓库里将商品进行拆分, 分成几个不同的商 品, 当然这些个商品在您的仓库里已经存在了, 然后在出库的时候一个一个地将拆分后商品 进行出库销售。最后一个工作,有的时候您的仓库的某个商品因为某些原因暂时不能销售, 就得在您这里做个销售冻结,不可以进行销售,但是可以做其他的工作,如果同意销售了,

  就需要您做一个销售解冻了。 当然有很多的公司存在即做库管有考虑销售的现象, 这就需要 他即懂库管还懂销售,这个时候在销售过程中就可以连出库一起完成了。 销售几乎和采购是一流程,需要知道客户的信息,商品的信息,需要进行销售工作、 收款工作、 发货的检验工作和安排相应的库管进行销售商品的出库工作。 还有销售的商品有 可能会出现退货情况,这也需要处理。当然有的时候收款、发货可能是分批进行的,因此就 需要知道所有商品在销售的过程中的具体细节, 如针对具体的客户的已收款情况、 还剩多少 没有收回,已经发出多少商品,还需要核实一下还没有出货的情况。所以他们需要知道销售 单据是给客户提供的,发货单据是和运输、客户联系的,收款单据是和本公司的财务、客户 进行结算的,而出库的单据是和库管联系的。看来销售工作的时候首先的熟悉自己的业务, 还得知道客户、 商品的所有信息, 在每一时间段上还能够查询出每一个销售订单目前已经被 执行到什么地步了,还得和库管联系让发货检验的商品出库。当然还会出现现货销售,比如 零售等,这个时候就可以销售、收款、出货检验和出库一起做了,但是销售人员还得通知仓 库出库了,除非他既是销售又是库管。 看来一个公司要完成进存销,除了具有人员、资金、地方(销售点和仓库或者销售仓 库一体) 、商品、供货商、客户还是不够的,它需要正常地运转起来,而且能够长期的运转 下去,这就需要资金流、商品流、信息流、单据流等支持才行。当然资金流和人员流是最主 要的,可它仅仅是保证公司正常运转的必要条件,但不是全部。为了让公司不打折扣的正常 运行, 就还得需要信息流, 让每位工作人员在任意的时间获得正确的相关资料来辅助他完成 工作,比如每一个采购订单的执行过程,每一次盘点时应该的库存量,销售了一个阶段后累 计销售某一个商品的数量和金额,在需要单据的时候单据的查找和打印等工作等等。 3、 业务的流程 公司建立过程和进程中: 需要公司的基本信息,用于收货、发货、汇款、收款、工商、税务、招聘等工作; 需要有仓库的信息,至少的有存货和销售地点,用于进货、盘点和销售工作; 需要有商品的信息,用于知道进货和销售的情况以及赚取利润的主要渠道; 需要有供货商的信息,用于对应商品的采购工作; 需要有客户的信息,用于对应商品的销售工作; 需要有业务信息,用于确定每位员工的工作范围、权利和职责。 公司运行过程中: 工作种类 采购过程 具体工作 采购开单 采购付款 采购到货 采购入库 采购退货 库存管理 出/入库 盘点 组装 拆分 冻结 解冻 调拨 工作内容 向供货商发出商品订购信息 为已确定的订单付款 已确定的订单的商品到位 已确定的订单的接受入库 已存在的商品的退货 为进货、销售、退货服务 实时确认商品流是否正常 进行商品促销时使用 拆分成散件销售 暂时不容许销售 放开冻结的商品 将商品同价转移到其他仓库 将商品异价转移到其他仓库 工作目的 进货的开始 进货顺利执行 进货顺利执行 进货可以销售 退已购进商品 商品的进出 商品是否平 组合商品 分解整套商品 停止销售功能 可以进行销售 用于商品调拨 用于商品调拨 财务 仓库、财务 仓库 仓库、财务 采购、销售 财务 仓库、财务 仓库、财务 销售 销售 仓库 仓库、财务 涉及其他工种

  产生出库、入库、调拨、组装、拆分、冻结、解冻等单据及保存、打印,为采购和销售使用 销售过程 销售开单 销售收款 销售出货 销售出库 销售退货 财务功能 管理功能 会计记账 公司管理 信息管理 向客户发出商品销售信息 为已确定的订单收款 已确定的订单的商品发出 已确定的订单的接受出库 已销售的商品的退货 忽略不提 公司的资料管理 仓库信息及商品信息 供货商信息及客户信息 业务信息 人员管理 信息通知 人员的信息 公司内外的实时信息发布 准确实时信息 进存销使用 进存销使用 工作管理 公司管理 工作通知 公司外部和内部 进行查询统计 进行查询统计 进行查询统计 进行查询 进行查询 出货的开始 出货顺利执行 出货顺利执行 减少库存 退已销售商品 财务 仓库、财务 仓库 仓库、财务

  在公司运行过程中的管理和监督、统计、查询等需要的资料的保存、管理和使用 4、 举例说明 采购流程: 1、公司向某个供货商订购了一批商品,需要填写商品的种类、数量和单价,以及将要存放 的仓库、预计到货时间,最后还要确定支付的资金方式(现金或银行转账) ,是否有预付款 等信息,作为采购的依据向供货商发出信息。此时采购开始生效。开出一份采购单据,一个 用于提交供货商、一份给财务、还有一份留给采购。 2、当商品到了以后,得需要查看是谁的货物,什么商品,它的数量和质量,就得调出采购 单进行核对,看看应该收多少,已经收了多少,这次是多少,还有没有没有收的商品,然后 进行检查质量和数量,准备入库,最后还得开一个到货单据,一份给运货单位,一份留给采 购。 3、对于付款来说,首先得确认给哪个供货商哪些商品进行付款,付多少款,这就得去查目 前没有支付完毕的采购清单确认,然后进行付款,开出付款单据,一份提交供货商,一份留 在财务上,还要在采购留一份。最后还得自己知道这个供货商的这批商品这次付了多少款, 还有多少款没有支付等等的信息。 4、在商品到货清点完毕以后,既可以入库了,不过得让库管知道是谁的货物,什么商品, 它的数量,以便变动库存的同类商品的数量和做价格上的变动,形成一个进货的均价,再开 出一个入库单据,一个给采购,证明已经入库,一份给财务,最后一份自己留底。 5、问题是有的时候这四个步骤将会一次完成,比如现货采购,直接到当地的一个批发部门, 采购一批货物,清点和检查以后,付款、入库,这样就一次完成了采购的所有环节,但是这 四个步骤都不能省略。 有些个体户或小型公司看似没有这四个步骤, 实际上他是同步进行了, 而且为了避免麻烦,将直接开一张收据完事,其实他还是需要做商品的登记、记账等工作, 一点也没有减少步骤,就是减少了工作量罢了,因为手工操作能简单就会简单。 6、有的时候供货商的商品可能不会一次发过来,货款也是几次分批支付的,这时就成了多 次重复这四步了,这种情况非常常见,就需要采购心细,将以前所有的单据或记录调出来核 实,当然商品数量单一或采购次数少,自然工作量就会减少一些,但是还是比较麻烦。 销售流程: 1、公司向某个客户销售了一批商品,需要填写商品的种类、数量和单价,以及将要存放的 仓库、预计发货时间,最后还要确定收款的资金方式(现金或银行转账) ,是否有预付款等

  信息,作为销售的依据向客户发出信息。此时销售开始生效。开出一份销售单据,一个用于 提交客户、一份给财务、还有一份留给销售。 2、当商品发了以后,得需要查看是谁的货物,什么商品,它的数量和质量,就得调出销售 单进行核对,看看应该发多少,已经发了多少,这次是多少,还有没有没有发的商品,然后 进行检查质量和数量,准备出库,最后还得开一个发货单据,一份给运货单位,一份留给销 售。 3、对于收款来说,首先得确认给哪个客户哪些商品进行收款,收多少款,这就得去查目前 没有收款完毕的销售清单确认,然后进行收款,开出收款单据,一份提交客户,一份留在财 务上,还要在销售留一份。最后还得自己知道这个客户的这批商品这次收了多少款,还有多 少款没有收取等等的信息。 4、在商品到货清点完毕以后,既可以初库了,不过得让库管知道是谁的货物,什么商品, 它的数量,以便变动库存的同类商品的数量,再开出一个出库单据,一个给销售,证明已经 入库,一份给财务,最后一份自己留底。 5、问题是有的时候这四个步骤将会一次完成,比如零售,直接在店面或超市、卖场当天销 售了一批货物,清点和检查以后,收款、出库,这样就一次完成了销售的所有环节,但是这 四个步骤都不能省略。 有些个体户或小型公司看似没有这四个步骤, 实际上他是同步进行了, 而且为了避免麻烦,将直接开一张收据完事,其实他还是需要做商品的登记、记账等工作, 一点也没有减少步骤,就是减少了工作量罢了,因为手工操作能简单就会简单。 6、有的时候客户的商品可能不会一次发过去,货款也是几次分批收取的,这时就成了多次 重复这四步了, 这种情况非常常见, 就需要销售心细, 将以前所有的单据或记录调出来核实, 当然商品数量单一或采购次数少,自然工作量就会减少一些,但是还是比较麻烦。 库管流程: 1、 盘点的时候,需要知道上个月还剩下某个商品多少,这个月到现在为止又进了此种商品 数量是多少,这个月到现在为止一共销售出库的数量,还有采购以后又退货的数量是多少, 销售以后又退货的数量是多少, 这样在进行加减计算, 最后可以得到理论上该商品的库存数 量,然后去清点实际的库存数量,拿着两个进行对比,就可以知道实际数量是否出现了异常 的问题,如果出现,就的说明原因了。要将仓库里的所有库存商品都对上一遍,是很困难, 所以有的商场或超市就得停业盘点一天了。 如果有一个能够实时记录的资料, 那么库管就可 以自己实时进行盘点了,无需别人的帮助;如果既是库管又是销售,那么每天清点一两种商 品也是可以的,丝毫不影响正常的销售工作。在商场销售服装的人员就是这样干的,不过她 的商品种类和数量可以适应手工清点的工作,如果数量大了,种类多了就不合适了。 2、 当一个仓库的存货出现紧张,而另一个仓库的同类商品有富余的情况下,就需要进行商 品的调拨了,以便不影响销售,那就需要进行商品的调拨,所以第一个仓库的库管就得确定 原有的商品数量,填写一个出库单和出库的原因,将商品发往另一个仓库,并且将出库单据 一份给公司留底,一份给接收的仓库,还有一份自己留下,再去修改商品的数量;当然如果 此商品在调拨过程中出现价格的调整, 即达到另一个仓库时其进价要求发生变化, 还得再给 财务一份单据。另一个仓库接收时先去看出库单,知道调拨的原因和价格是否发生变动,然 后清点数量和质量,做入库处理,去修改原有的数量,将入库单据提交一份给公司留底,自 己也得留一份,如果合适给出库的人员留一份是值得推荐的好主意。 总结: 综上所述,对一个公司或个体户进行管理,是一件非常必要的事情,也许有些个体户认 为自己的规模较小,自己就能应付,没有必要进行管理上的规范,或者自己已经做习惯了, 一旦修改了可能反而会造成管理上的混乱。 毕竟绝大多数的中小型商贸公司或个体户就是在 按照这个流程在进行工作的, 不过就是采取的方式和手段不一样罢了, 也照样能够完成这些

  工作。 如果一家公司或个体户在销售某个商品将近半年以后, 再想去汇总一下销售的情况, 如 数量、销售额、销售的情况等等,会不会就觉得很繁琐,那么有几十个或上百个商品呢?会 不会就不去做这项工作了?就只能大概估计一下就可以了; 如果想看看目前的进货情况又该 怎么办?只能招聘一个非常具有责任心的人员来干这个活, 如果这个人不干了或找不到又怎 么办?我们说一家公司吃不垮、喝不垮,但是管理不到位就会垮。那么公司或个体户不去管 理,最好的结果就是维持下去,这个结果大家都会想到的。 那么上了目前的管理系统情况是否会好一些呢?不一定, 虽然有了计算机、 互联网以及 各种管理、 分析和统计的软件, 但是随之增加的成本、人工、维护、培训等等问题又会出现, 而商家也得放弃自己原有的运行模式,去接受、修正和理解,其结果是两个分离的系统总是 会相互产生矛盾,有时会物极必反,反而会影响原有的正常运转,这样的例子也比比皆是。 问题是又没有一种更好的办法来解决呢?有的,前提有几点,第一,不能影响原有的工 作流程和模式, 原因是商家经过多年的摸索和实践, 应形成了一整套较好的适应市场的工作 次序,已经是较优的方案了,没有必要让别人去改进。第二,不要强迫商家为了自身工作之 外的事情去参与培训、学习或增加成本。第三,提供给商家他们确实需要的东西,比如商家 确实需要记录、统计、分析,也愿意建立一个较好的信息系统,在任何时候想查询、统计、 分析就可以有一个帮助系统来帮助他, 这是他的工作需要, 如果他能无需培训就能方便的使 用,那么他会同意的,同时不去改变他的原有工作模式,他会接受的。 而星捷邦威的网站就基于上述的前提为中小型商户和个体户提供了一套解决方案。 首先 没有改变他们的工作模式,原来如何做就如何做,仅仅是采用的操作过程不一样了,比如以 前使用纸质的模式或计算机模式, 现在使用联网的计算机或手机了。 因为工作需要这些过程, 而使用计算机上网或使用手机上网对绝大多数人来说几乎没有培训之说了。 同时在计算机或 手机上的操作步骤又和自动提款机一样的简单,那么使用人员会觉得没有改变原有的流程, 该做的还是得做,不过以前是打电话、发传真、手工填写或者使用计算机,现在直接使用计 算机或手机就行了, 对自己没有影响和困难, 不会为了上系统而单独去参加培训工作以外的 事情。另外对于公司来说,本来系统对大家来说肯定是需要的,但是上了系统要增加购置成 本、维护成本,还面临数据损坏或丢失的危险,安全也是一个非常重要的问题,所有的这些 对于自己还说是一个外门汉, 需要长期的他人帮助, 还有自己的员工也会为培训等问题进行 的。 而星捷邦威的网站免去了这些忧患, 无需考虑增加成本、 人员、 培训和风险等问题, 真正做到了老板需要、员工认可、公司的原有工作流程又不变化,以此增强公司或个体户的 管理水平,帮公司做大做强。